Realtime ├ťberblick

Kutego┬« bietet dir verschiedene ├ťbersichten.
Du hast vollen ├ťberblick ├╝ber:

  • Eingehende Kursanfragen
  • Auslastung aller Kurse
  • ├ťbersichtlicher Kurskalender f├╝r alle Mitarbeiter
  • Genaue Teilnehmerauflistung und Anwesenheiten
  • Bankabgleich f├╝r eingehende Zahlungen

Verabschiede dich vom E-Mailanfragen filtern, Listen schreiben und Anrufbeantworter abh├Âren. Biete deinen Kunden an, freie Kurse direkt ├╝ber deine Webseite zu buchen. Verwandle Verwaltungszeit in effektive Kurszeit.

Wir zeigen dir innerhalb von 60 Minuten ganz unverbindlich, wie du viele Vorg├Ąnge automatisieren kannst.

  • Kurse rund um die Uhr online buchbar machen
  • Management von Standorten und Kursleitern
  • F├╝llen von Teilnehmerlisten bis zur maximalen Teilnehmerzahl
  • Versand von Rechnungen und Buchungsbest├Ątigungen
  • weiterf├╝hrende Teilnahmen mit Monatsvertr├Ągen
    oder Einzelteilnahmen durch Tageskarten
  • Teilnahme an aufbauenden Kursreihen
  • Mitgliedsverwaltung und Beitragsabrechnungen
Realtime ├ťberblick

Features

Kursverwaltung
  • Kurse & Kurstermine
  • Standorte
  • Teilnehmerlisten
  • Vertr├Ąge
  • Kursreihen
  • Kursr├╝cktritts­versicherung
  • CheckIn & CheckOut
  • Zertifikate
  • Leistungsstufen
  • Corona Zutritt f├╝r 1G, 2G, 2G+ & 3G
Online Buchung
Kundenverwaltung
  • umfangreiches CRM-System
  • Kundenkonto
  • Kundengruppen
  • Abonnements
  • Gutscheine
  • Newsletter
  • SMS
  • Briefversand
Verwaltung
  • Kunden & Mitglieder
  • Mitarbeiter
  • detaillierte Benutzerrollen
  • individuelle Rechnungen
  • Bankenschnittstelle
  • Lastschrift Zahll├Ąufe
  • frei konfigurierbares Mahnwesen
  • umfangreiche Statistiken
  • Zeiterfassung
  • CSV & DATEV Daten Export
Sicherheit
  • 100% SSL-Verschl├╝sselung
  • 100% DSGVO-konform
  • rechtssicheres Impressum
  • rechtssichere Datenschutzerkl├Ąrung
  • Clusterbasierte Serversysteme
  • redundante Backups
Optional
  • Eigene Webseite
  • Homepagebaukasten zur individuellen Gestaltung
  • Eigene Domain 1
  • Webhosting
  • Unbegrenzte E-Mail Konten 1
  • Kursanzeige auf externen Monitoren
1 sofern du diese bei uns kostenfrei verwalten m├Âchtest

Volle Rechnungs­kontrolle

Kutego® ist übersichtlich und bündelt alle Funktionen an einem Ort, die jederzeit zur vollen Verfügung stehen.

  • Umfangreiches Rechnungs- & Mahnwesen
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
  • Verwaltung der Kunden und deren Buchungen
  • Individuelle Benutzerrollen f├╝r Mitarbeiter
Volle Buchhaltungskontrolle

Vertraue der umfangreichtsten Kursverwaltungs­software auf dem Markt.

Intuitiv zu bedienen - praxisnah entwickelt!

Neue Kunden

Deine Kurse sind auch au├čerhalb der Gesch├Ąftszeiten mit tagesaktuellen Kursinformationen f├╝r alle Kunden erreichbar und rund um die Uhr buchbar.

Zeitersparnis

Bis zu 80% des Verwaltungs­aufwandes werden durch unsere cleveren Automatismen und aussagekr├Ąftigen ├ťbersichten eingespart.

Nahtlose Integration

Nutze unsere Komplettl├Âsung inkl. Webhosting, Domain & E-Mail Konto oder integriere unser System in deine bestehende Webseite, z.B. ├╝ber Widgets oder unser WordPress┬« Plugin.

Echte Erfolgsgeschichten
Nicole Kirchner

Onlinebuchungen sind schwer im Trend. Das System ist leicht zu verstehen und wenn doch Fragen aufkommen hilft ein Admin immer gerne 

F├╝r mich hat sich die Investition in eine professionell erstellte Internetseite als meine beste Investition f├╝r mein Unternehmen heraus gestellt. Im Vorfeld fiel es mir etwas schwer die Kosten und den Nutzen im richtigen Verh├Ąltnis zu sehen, trotzdem hatte ich mich letztlich f├╝r eine Umsetzung mit der Software von Kutego entschieden, da mich das Gesamtangebot ├╝berzeugte. Bis heute hat mir die Software jede Menge Zeit, Flexibilit├Ąt und Wachstum geschenkt.

Nach einer Testphase mit verschiedenen Anbietern habe ich mich am Ende f├╝r Kutego entschieden und bin damit sehr gl├╝cklich! Die Software ist f├╝r mich im Gro├čen und Ganzen selbsterkl├Ąrend und die Zeitersparnis durch die einfache Verwaltung der Kundendaten, der Rechnungsstellung und das automatische Versenden von Handouts mit der Buchung ist f├╝r mich enorm. Das sch├Âne ist, ich brauche keine weiteren Tools oder Software, alles was ich wirklich ben├Âtige, bringt Kutego bereits mit. Ich kann wirklich jedem Hundetrainer Kutego uneingeschr├Ąnkt weiterempfehlen!

Mir gefallen besonders gut die direkten Verkn├╝pfungen zu allen Bereichen. Dadurch komme ich immer schnell an alle f├╝r mich relevanten und wichtigen Daten. Das war vorher mit unserem Karteikartensystem undenkba, hochkompliziert und zeitintensiv. Jetzt mache ich ein Klick und - zack - bin ich genau in dem Bereich, den ich brauche.

In erster Linie habe ich ein System gesucht, das der Kunde bedienen kann. Durch das eigene Kundenkonto k├Ânnen sich meine Kunden vom Sofa aus ihre Kurse verwalten, sich selbsst├Ąndig an- und abmelden. Die gesamte Kursplanung ist f├╝r uns total vereinfacht worden. Durch den Einsatz eures T├╝r├Âffners und die damit verbundene Verkn├╝pfung in System, wurden unsere Prozesse und die Verwaltungsarbeit nochmal erheblich vereinfacht. Mit der freigewordenen Zeit mache ich sprichw├Ârtlich einfach frei :)

Kutego setzen wir seit knapp einem Jahr ein und sind total happy damit. Wir entdecken gef├╝hlt fast jeden Tag in der Software neue Tools und M├Âglichkeiten, die wir in unserem Alltag gebrauchen k├Ânnen - das hat uns das Leben total erleichtert.

F├╝r unser Schwimmschulen Startup haben wir uns auf die Suche nach einem System mit Abosystem gesucht und in Kutego gefunden. Unsere Kunden finden sich im Buchungsystem und derem Kundenkonto einfach und schnell zurecht und lieben das angebotene CheckIn- & CheckOut System.

Vertraue unseren Bestandskunden

Werde auch du ein Teil von uns und digitalisiere dein Business jetzt!

Die h├Ąufigsten R├╝ckfragen unserer Kunden

Hast du eine eigene Webseite kannst du unsere Module per iFrame in deine Seiten einsetzen, z.B. das Kursmodul bei, mit dem deine Kunden direkt online buchen können. Weitere Module sind möglich. Deine Kunden haben einen eigenen Login.

Optional erhältst du eine eigene Webseite, die du vollumfänglich über den Homepagebaukasten selbst gestaltest.
Individuelle CSS Anpassungen sind möglich.

Im Webmodul ist eine Domain, das Webhosting und unbegrenzte E-Mailkonten sind im Preis inklusive. Der Domaintransfer zu uns ist kostenfrei. Die Übernahme deiner bisherigen E-Mail-Konten erfolgt nach Absprache.

Bestehende Kundendaten können aus einer von dir gelieferten CSV Datenquelle importiert werden. Kontaktiere uns vorab.

Folgende Kursarten können mit der Software vollumfänglich umgesetzt werden:

  • Kartenkontingente (1er-, 5er-, 10er-Karten etc., Anzahl kann selbst festgelegt werden)
  • Blockkurse (festes Start- und Enddatum)
  • Kursreihen (Aufeinanderfolgende Blockkurse in Abo-Reihenfolge)
  • Dauerkurse (wöchentlich wiederholend - ohne Enddatum)

Du legst individuell für jeden Kurs fest, welche Zahlungswege du deinen Kunden anbietest. Sämtliche Online-Zahlungen gehen direkt auf deine Konten. (PayPal, Sofortüberweisung, etc).

Unterst├╝tzte Zahlungs­arten f├╝r deine Kunden