Hast du dich schon mal gefragt, wie viele Kunden du dieses Jahr verloren hast,
weil sie nicht direkt online bei dir buchen konnten?

In einer Zeit, in der jede Sekunde zählt, könnten es deutlich mehr sein, als du denkst. Jede verpasste Buchung ist verlorener Umsatz – und verlorenes Wachstum. Mit kutego® setzt du auf eine Lösung, der über 1.000 Unternehmen vertrauen, um Buchungen zu maximieren, Kunden zu begeistern und den Umsatz zu steigern.

Was kostet es, nichts zu tun?
Wahrscheinlich mehr als kutego®.

Unsere Module im Detail

Grundmodul
Finanzen
Kurse
1:1 Termine
Tickets
KI-ChatBot
Webseite
Marketing

Kundenverwaltung und CRM

inkl. Kontakte, Notizen und Kommunikation

0,– EUR
pro Monat
Festpreis

Funktionen

Kundenverwaltung
Teilnehmerverwaltung
Mitarbeiterverwaltung
Benutzerrollen
Notizen
Wiedervorlagen
Umfragen
Geburtstagskalender
Kontaktanfragen
Rückrufbitten
Mitteilungen
E-Mail Vorlagen
Newsletter
Formelle und informelle Anrede
Standorte
Zeiterfassung
Abwesenheiten

Rechnungen und Zahlungen

inkl. Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung

10,– EUR
pro Monat (zzgl. variable Kosten)
Ab 2.000,– EUR Rechnungsbeträge: 1% vom Rechnungsbetrag

Funktionen

Rechnungserstellung
Zahlungsverwaltung
Umsatzübersicht
Stornierungen
Erstattungen
Angebote
Quittungen
Gutscheine
Zahlung vor Ort
Zahlung durch Überweisung
Lastschriften
PayPal Plus
SumUp Terminal
Steuerreports
Buchhaltungs-Export (DATEV, LexOffice, sevDesk)
Automatische Zahlungserinnerungen
Mahnwesen mit frei definierbaren Stufen
Mitgliedschaften
Kombipakete (Kurse, 1:1 Termine und Tickets)
Banken–Schnittstelle
Inkasso-Schnittstelle

Block- und Dauerkurse

inkl. Online-Buchung und Vertragsmodellen

10,– EUR
pro Monat (zzgl. variable Kosten)
Ab 20 Teilnehmer: 0,50 EUR pro Teilnehmer

Funktionen

Online Buchungssystem
Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite
Blockkurse
Abonnementbasierte Buchung von Blockkursen
Dauerkurse mit Karten- oder Zeitverträgen
Automatische Verlängerung von Zeitverträgen (Wochen- und Monatsverträge)
Anteilige Berechnung bei Schließtagen in Zeitverträgen
Individuelle Vertragsbedingungen
Teilnehmerverwaltung inkl. Erfassung von An- und Abwesenheiten
Wartelisten-Management
Nachhol-Management mit automatisierte Nachholplanung
Buchung nach Leistungsstufe
Kundenbewertungen
Mitteilung an Teilnehmer (per E-Mail / SMS)
Automatische Erinnerungen vor Kursbeginn per E-Mail und/oder SMS
Kurstags-Abmeldungen für Kursleiter und Kunden
Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)
Abzeichen und Erfolge inkl. Zertifikate
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
Zertifikates-Designer
Pflicht- und optionale Zusatzleistungen
Detaillierte Berichte & Analysen

Persönliche Einzeltermine

für Beratung, Coaching und ähnliche Leistungen

10,– EUR
pro Monat (zzgl. variable Kosten)
Ab 20 Termine: 0,50 EUR pro Termin

Funktionen

Terminverwaltung
Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite
Staffelpreise
Kalenderansicht
E-Mail-Erinnerungen
Terminanfragen
Synchronisation mit Google Kalender
Automatische Berechnung von Anfahrtspauschalen
Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)
Pflicht- und optionale Zusatzleistungen
Automatische Erinnerungen

Tickets für Veranstaltung

inkl. personalisierte QR-Code Tickets

10,– EUR
pro Monat (zzgl. variable Kosten)
Ab 20 Tickets: 0,50 EUR pro Ticket

Funktionen

Ticket-Verkauf
E-Mail-Versand
Einbindung des Buchungstools per iFrame in die eigene Webseite
Teilnehmerverwaltung
Personalisierte QR-Code Tickets
Scan-App Integration
Rabattregeln (Frühbucher-, Last-Minute-, Aktions- und Mengenrabatte/Geschwisterrabatte)
Pflicht- und optionale Zusatzleistungen

KI-gestützter Kundensupport

inkl. 5€ Guthaben für KI-Anfragen

10,– EUR
pro Monat
+ 0,05 EUR pro Anfrage
inkl. 5,– EUR Guthaben

Funktionen

KI-ChatBot für Kundenkommunikation
Automatische Beantwortung von Kundenanfragen
Mehrsprachige Unterstützung
Integration in die Webseite
Grundlegende Trainings-Optionen
Live-Agent Modus (Übergabe an Mitarbeiter)
Mitarbeiter-Chat für interne Kommunikation
Erweiterte KI-Funktionen
Individuelle Trainings-Daten
Anfragen-basierte Abrechnung (0,05€ pro Anfrage)

Eigene Webseite mit Webbaukasten

inkl. 1 Domain + ∞ E-Mail Konten

10,– EUR
pro Monat
Festpreis

Funktionen

Eigene Webseite
Eigene Domain
Eigenes SSL-Zertifikat
∞ E-Mail Konten
Interaktiver Homepagebaukasten mit vielen Vorlagen
Optimiert für PC, Notebook, Tablets und Smartphones
Blogs / Artikel
Fragen und Antworten (FAQ)
Weiterleitungen
Online-Buchungssystem
Kurskatalog
Kontaktformular
Rückrufbitten
Newsletteranmeldung
Datei-Manager
Besucher Tracking
Google Tagmanager
Google Search Console
Eigene Cascade Style Sheet (CSS)
Eigenen Quellcode (Scripte)
CI-Farben anpassen
Logo Upload
SEO-optimiert
GEO-optimiert

Automatisiertes Marketing

inkl. Kampagnen, Automationen und E-Mail/SMS-Versand

10,– EUR
pro Monat
Festpreis

Funktionen

Vollautomatisierte Kampagnen
Mehrstufige Marketing-Funnel
Automatische Auslöser
Versand von E-Mail und SMS
Frei gestaltbare E-Mail Layouts
Personalisierte Nachrichten je Kunde
Zeitgesteuerte Folgeaktionen
Übergabe von Daten an externe Systeme via Webhook / URL
Detaillierte Analytics und Reporting

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Grundpreis (pro aktivem Modul)

Modul Grundpreis (monatlich)
Grundmodul 0,– EUR
Finanzen 10,– EUR
Kurse 10,– EUR
1:1 Termine 10,– EUR
Tickets 10,– EUR
KI-ChatBot 10,– EUR
Webseite 10,– EUR
Marketing 10,– EUR

Berechne deine Kosten

+ 1% vom Rechnungsbetrag
+ 0,50 EUR pro Teilnehmer
+ 0,50 EUR pro Termin
+ 0,50 EUR pro Ticket
+

Deine Kosten

0,– EUR
pro Monat, zzgl. 19% MwSt.
Mit kutego® kannst du dir Förderzuschüsse sichern und deine Kosten senken.
Wir beraten dich gerne, wie du dein volles Förderpotenzial ausschöpfen kannst.

Das Angebot von kutego® richtet sich ausschließlich an Unternehmer und Gewerbetreibende (Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler) im Sinne von §14 des deutschen BGB.

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.*
Die Abrechnung erfolgt monatlich.

* Die deutsche MwSt. wird nicht erhoben bei:
  • Rechnungsanschrift innerhalb der EU und gültiger Umsatzsteuernummer, jedoch außerhalb Deutschlands
  • Rechnungsanschrift außerhalb der EU

Weitere Informationen

Du mietest Kutego® frei von einer Mindestlaufzeit und kannst optional 2 Wochen zu jedem Monatsende den Mietvertrag beenden.

Für die Softwaremiete ziehen wir die Gebühr ganz bequem per Lastschrift ein.

Ein Kunde, z. B. Mama Müller hat 2 Kinder, Fritz und Lieschen Müller

  1. Lieschen ist in einem Kurs der über 2 Monate geht = 1 aktive Teilnahme pro Monat*
  2. Fritz ist in 2 Kursen, die jeweils im laufenden Monat enden = 2 aktive Teilnahmen im Monat*
  3. Mama Müller hat 3 Einzeltermine in einem Monat = 3 aktive Teilnahmen im Monat*
  4. Familie Müller hat keine Kurse und Termine mehr = keine aktive Teilnahme mehr

* Es gilt immer der Abrechnungsmonat = Kalendermonat.