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Echte Erfolgsgeschichten
Nicole Kirchner

Onlinebuchungen sind schwer im Trend. Das System ist leicht zu verstehen und wenn doch Fragen aufkommen hilft ein Admin immer gerne 

Für mich hat sich die Investition in eine professionell erstellte Internetseite als meine beste Investition für mein Unternehmen heraus gestellt. Im Vorfeld fiel es mir etwas schwer die Kosten und den Nutzen im richtigen Verhältnis zu sehen, trotzdem hatte ich mich letztlich für eine Umsetzung mit der Software von Kutego entschieden, da mich das Gesamtangebot überzeugte. Bis heute hat mir die Software jede Menge Zeit, Flexibilität und Wachstum geschenkt.

Nach einer Testphase mit verschiedenen Anbietern habe ich mich am Ende für Kutego entschieden und bin damit sehr glücklich! Die Software ist für mich im Großen und Ganzen selbsterklärend und die Zeitersparnis durch die einfache Verwaltung der Kundendaten, der Rechnungsstellung und das automatische Versenden von Handouts mit der Buchung ist für mich enorm. Das schöne ist, ich brauche keine weiteren Tools oder Software, alles was ich wirklich benötige, bringt Kutego bereits mit. Ich kann wirklich jedem Hundetrainer Kutego uneingeschränkt weiterempfehlen!

Mike Hoffmann - Thomas Oschlies - Karsten Schönebeck

Als Verein mit über 3.000 Mitgliedern nutzen wir die Software seit fast drei Jahren vollumfänglich als Mitglieder- Kurs- und Buchungsverwaltung, auf die wir auch nicht mehr verzichten wollen. Der automatische Rechnungsversand und die effektive Platzvergabe in unseren Kursen ist dabei eine der Haupterleichterungen für unseren Verein.

Mir gefallen besonders gut die direkten Verknüpfungen zu allen Bereichen. Dadurch komme ich immer schnell an alle für mich relevanten und wichtigen Daten. Das war vorher mit unserem Karteikartensystem undenkba, hochkompliziert und zeitintensiv. Jetzt mache ich ein Klick und - zack - bin ich genau in dem Bereich, den ich brauche.

Wichtig war uns, das wir unsere Angebote - bezogen auf Teilnehmerbuchung und Kundenverwaltung - auch online abbilden können. Bisher hatten wir das immer handschriftlich über lose Zettel organisiert, was mehr oder weniger im Chaos gemündet ist. Die Nachholfunktion von Terminen auf für unsere Kunden ist ein enormer Vorteil.

In erster Linie habe ich ein System gesucht, das der Kunde bedienen kann. Durch das eigene Kundenkonto können sich meine Kunden vom Sofa aus ihre Kurse verwalten, sich selbsständig an- und abmelden. Die gesamte Kursplanung ist für uns total vereinfacht worden. Durch den Einsatz eures Türöffners und die damit verbundene Verknüpfung in System, wurden unsere Prozesse und die Verwaltungsarbeit nochmal erheblich vereinfacht. Mit der freigewordenen Zeit mache ich sprichwörtlich einfach frei :)

Kutego setzen wir seit knapp einem Jahr ein und sind total happy damit. Wir entdecken gefühlt fast jeden Tag in der Software neue Tools und Möglichkeiten, die wir in unserem Alltag gebrauchen können - das hat uns das Leben total erleichtert.

Für unser Schwimmschulen Startup haben wir uns auf die Suche nach einem System mit Abosystem gesucht und in Kutego gefunden. Unsere Kunden finden sich im Buchungsystem und derem Kundenkonto einfach und schnell zurecht und lieben das angebotene CheckIn- & CheckOut System.

Mein größter Zeitfresser im Alltag war es tatsächlich Rechnungen und Quittungen zu schreiben. Das passiert dank Kutego jetzt vollkommen automatisch und auch das hinterher rennen nach Zahlungen fällt weitestgehend weg. Sämtliche in der Software angebotenen Automatismen, wie z.B. der Zahlungsabgleich von meinem Geschäftskonto, erleichtern mir die Arbeit enorm.

Realtime Überblick

Mit Kutego® hast du den vollen Durchblick über:

  • eingehende Kursbuchungen oder Kursanfragen
  • Auslastung aller Kurse
  • übersichtliche Kurskalender für alle Mitarbeiter
  • Teilnehmerlisten mit Anwesenheitsverwaltung (wenn du ganz modern bist, sogar mit QR-Code)
  • Wartelisteneinträge
  • Bankabgleich für eingehende Zahlungen

Keine Sorge mehr um lange E-Mail-Listen und volle Anrufbeantworter - konzentriere dich auf das, was du am besten kannst: Großartige Kurse anbieten und deine Kunden begeistern. Lass uns den Stress reduzieren und dir die Freiheit geben, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Den Rest übernimmt Kutego®!

Und während du schläfst, bucht ein Kunde deinen Kurs, bekommt seine Rechnung und steht als Teilnehmer in der Liste. Da kannst du dich ganz entspannt nochmal umdrehen ...

Wir sind hier, um dich zu unterstützen, deine Produktivität auf ein neues Level zu bringen. Im 60min Zoom-Call nehmen wir uns die Zeit, dir ganz unverbindlich zu zeigen, wie du zahlreiche Vorgänge automatisieren kannst und dadurch wertvolle Zeit sparst:

  • Kurse und Einzeltrainings rund um die Uhr online buchbar machen
  • Management von Standorten und Kursleitern
  • Füllen von Teilnehmerlisten bis zur maximalen Teilnehmerzahl
  • Versand von Rechnungen und Buchungsbestätigungen
  • weiterführende Teilnahmen mit Monatsverträgen oder
  • aber Einzelteilnahmen durch Tageskarten
  • Teilnahme an aufbauenden Kursreihen mit Abobuchungen
  • Mitgliedsverwaltung und Beitragsabrechnungen
  • mit Eintrittstickets kannst du auch nur deine Plätze buchbar machen
  • optional: Einlasskontrolle per QR-Code
Realtime Überblick

Features

Kursverwaltung
  • Kurse & Kurstermine
  • Standorte
  • Teilnehmerlisten
  • Verträge
  • Kursreihen
  • Kursrücktritts­versicherung
  • CheckIn & CheckOut
  • Zertifikate
  • Leistungsstufen
  • Corona Zutritt für 1G, 2G, 2G+ & 3G
Online Buchung
Kundenverwaltung
  • umfangreiches CRM-System
  • Kundenkonto
  • Kundengruppen
  • Abonnements
  • Gutscheine
  • Newsletter
  • SMS
  • Briefversand
Verwaltung
  • Kunden & Mitglieder
  • Mitarbeiter
  • detaillierte Benutzerrollen
  • individuelle Rechnungen
  • Bankenschnittstelle
  • Lastschrift Zahlläufe
  • frei konfigurierbares Mahnwesen
  • umfangreiche Statistiken
  • Zeiterfassung
  • CSV & DATEV Daten Export
Sicherheit
  • 100% SSL-Verschlüsselung
  • 100% DSGVO-konform
  • rechtssicheres Impressum
  • rechtssichere Datenschutzerklärung
  • Clusterbasierte Serversysteme
  • redundante Backups
Optional
  • Eigene Webseite
  • Homepagebaukasten zur individuellen Gestaltung
  • Eigene Domain 1
  • Webhosting
  • Unbegrenzte E-Mail Konten 1
  • Kursanzeige auf externen Monitoren
1 sofern du diese bei uns kostenfrei verwalten möchtest

Volle Rechnungs­kontrolle

Mit Kutego® hast du über Handy, Tablet oder PC jederzeit alles im Blick und von überall Zugang zu allen Funktionen - selbst in der Hängematte ...

  • Umfangreiches Rechnungs- & Mahnwesen
  • Schnittstelle zum Buchhaltungssystem sevDesk
  • Verwaltung der Kunden und deren Buchungen
  • Individuelle Benutzerrollen für Mitarbeiter oder Steuerberater
    (du entscheidest, welche Bereiche der Software eingesehen werden dürfen)
Volle Buchhaltungskontrolle

Vertraue der umfangreichtsten Kursverwaltungs­software auf dem Markt.

Intuitiv zu bedienen - praxisnah entwickelt!

Neue Kunden

Deine Kurse sind auch außerhalb der Geschäftszeiten mit tagesaktuellen Kursinformationen für alle Kunden erreichbar und rund um die Uhr buchbar.

Zeitersparnis

Bis zu 80% des Verwaltungs­aufwandes werden durch unsere cleveren Automatismen und aussagekräftigen Übersichten eingespart.

Nahtlose Integration

Nutze unsere Komplettlösung inkl. Webhosting, Domain & E-Mail Konto oder integriere unser System in deine bestehende Webseite, z.B. über Widgets oder unser WordPress® Plugin.

Vertraue unseren Bestandskunden

Werde auch du ein Teil von uns und digitalisiere dein Business jetzt!

Die häufigsten Rückfragen unserer Kunden

Hast du eine eigene Webseite kannst du unsere Module per iFrame in deine Seiten einsetzen, z.B. das Kursmodul bei, mit dem deine Kunden direkt online buchen können. Weitere Module sind möglich. Deine Kunden haben einen eigenen Login.

Optional erhältst du eine eigene Webseite, die du vollumfänglich über den Homepagebaukasten selbst gestaltest.
Individuelle CSS Anpassungen sind möglich.

Im Webmodul ist eine Domain, das Webhosting und unbegrenzte E-Mailkonten sind im Preis inklusive. Der Domaintransfer zu uns ist kostenfrei. Die Übernahme deiner bisherigen E-Mail-Konten erfolgt nach Absprache.

Bestehende Kundendaten können aus einer von dir gelieferten CSV Datenquelle importiert werden. Kontaktiere uns vorab.

Folgende Kursarten können mit der Software vollumfänglich umgesetzt werden:

  • Kartenkontingente (1er-, 5er-, 10er-Karten etc., Anzahl kann selbst festgelegt werden)
  • Blockkurse (festes Start- und Enddatum)
  • Kursreihen (Aufeinanderfolgende Blockkurse in Abo-Reihenfolge)
  • Dauerkurse (wöchentlich wiederholend - ohne Enddatum)

Du legst individuell für jeden Kurs fest, welche Zahlungswege du deinen Kunden anbietest. Sämtliche Online-Zahlungen gehen direkt auf deine Konten. (PayPal, Sofortüberweisung, etc).

Unterstützte Zahlungs­arten für deine Kunden