Mehr Zeit für Lehre, weniger für Verwaltung

Ein Lehrgang läuft über Monate, besteht aus vielen Modulen und wird von mehreren Dozierenden begleitet. Die Gebühren sind hoch und werden oft in Raten bezahlt, mal von den Teilnehmenden selbst, mal vom Arbeitgeber. Am Ende braucht jede und jeder ein Zertifikat. In Excel wird das schnell unübersichtlich.

kutego® bündelt Lehrgänge, Ratenzahlung, Dozierende und Zertifikate in einem System. Teilnehmende melden sich online für den ganzen Lehrgang an, Raten werden automatisch abgerechnet, und Zertifikate entstehen aus deiner Vorlage. So bleibt mehr Zeit für gute Lehre.

Kennst du das?

  • Lehrgänge mit vielen Modulen planst du in Excel.
  • Ratenzahlungen hältst du von Hand nach.
  • Rechnungen gehen mal an Teilnehmende, mal an Arbeitgeber.
  • Zertifikate erstellst du einzeln.

Mit kutego® gehört das der Vergangenheit an.

Von der Anmeldung bis zum Abschlusszertifikat

So begleitet kutego® deine Teilnehmenden durch den Lehrgang.

  1. Anmeldung

    Teilnehmende melden sich online für den ganzen Lehrgang an, auf Wunsch mit Rechnung an den Arbeitgeber.

  2. Finanzierung

    Hohe Lehrgangsgebühren teilst du in Raten auf, kutego® rechnet sie automatisch ab.

  3. Lehrgang

    Alle Termine sind gebündelt, und Dozierende sehen ihre Teilnehmerlisten mit eigenem Zugang.

  4. Kommunikation

    Erinnerungen und Infos zu Raum oder Ablauf erreichen alle Teilnehmenden automatisch.

  5. Abschluss

    Zertifikate erstellst du aus deiner Vorlage für den ganzen Lehrgang auf einmal.

Keine Excel-Planung, keine Einzelzertifikate. Eine Software für deine ganze Akademie.

Jetzt kostenlos testen

Die Funktionen, die Akademien am meisten entlasten

Vier Bereiche, in denen kutego® dir rund um deine Lehrgänge die meiste Arbeit abnimmt.

Lehrgänge und Kursreihen

Mehrteilige Lehrgänge legst du als Blockkurs mit allen Terminen an. Bei aufeinander aufbauenden Kursen werden Teilnehmende automatisch in den Folgekurs gebucht. Eine Mindestteilnehmerzahl prüft kutego® am Prüfungstag selbst.

  • Blockkurse mit beliebig vielen Terminen
  • Kursreihen mit automatischer Buchung in den Folgekurs
  • Automatische Prüfung der Mindestteilnehmerzahl
  • Präsenz- und Online-Termine

Mehr zur Kursverwaltung

Lehrgänge und Kursreihen

Ratenzahlung und Rechnungen an Arbeitgeber

Hohe Gebühren teilst du in Raten auf, und kutego® rechnet sie automatisch ab. Zahlt der Arbeitgeber, geht die Rechnung direkt an ihn. Übernimmt ein Kostenträger die Gebühr, buchst du mit externer Zahlung und stellst die Rechnung anschließend dorthin.

  • Ratenzahlung mit automatischer Abrechnung
  • Abweichender Rechnungsempfänger
  • Externe Zahlung für Kostenträger
  • Mahnwesen automatisch

Mehr zu Finanzen

Ratenzahlung und Rechnungen an Arbeitgeber

Dozierende und Räume im Griff

Dozierende arbeiten mit eigenem Zugang und sehen ihre Teilnehmerlisten selbst. Fällt jemand aus, trägst du die Vertretung gezielt für einzelne Termine ein.

  • Eigene Zugänge und Rollen für Dozierende
  • Vertretung für einzelne Termine
  • Abwesenheiten planen
  • Mehrere Standorte und Räume

Mehr zur Kursverwaltung

Dozierende und Räume im Griff

Zertifikate automatisch

Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen gestaltest du einmal als Vorlage. Danach erstellst du sie für alle Teilnehmenden eines Lehrgangs in einem Schritt, personalisiert und auf Wunsch direkt per E-Mail.

  • Eigene Vorlagen für Zertifikate
  • Für den ganzen Lehrgang auf einmal
  • Versand per E-Mail oder als Download

Mehr zu Zertifikaten

Zertifikate automatisch

Modular aufgebaut. Du zahlst nur, was du brauchst.

Starte mit einem Modul und schalte weitere dazu, wann immer dein Betrieb wächst. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen von Akademien

Ja. Du legst den Lehrgang als Blockkurs mit allen Terminen an. Aufbauende Kurse verknüpfst du als Kursreihe.

Ja. Die Lehrgangsgebühr teilst du in Raten auf, und kutego® rechnet sie automatisch ab.

Ja. Du kannst einen abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Bei Kostenträgern buchst du mit externer Zahlung und stellst die Rechnung anschließend dorthin.

Ja. Dozierende sehen mit eigenem Zugang ihre Termine und Teilnehmerlisten, aber nur das, wofür sie zuständig sind.

Aus deiner Vorlage für alle Teilnehmenden eines Lehrgangs in einem Schritt, auf Wunsch direkt per E-Mail.

Ja. Den Meeting-Link hinterlegst du im Termin, und kutego® verschickt ihn automatisch mit Bestätigung und Erinnerung.