Jetzt Neu Mit integrierter KI von kutego.ai™
Die Software fĂĽr
deine Akademie
deine Akademie
Kursreihen und Seminare planen, Teilnehmer verwalten, Zertifikate und Rechnungen automatisch erstellen – kutego® übernimmt die Verwaltung deiner Akademie, damit du dich auf gute Lehre konzentrierst.
Warum Akademien auf kutego® setzen
Semesterplanung, Anmeldelisten, Teilnahmebescheinigungen und Abrechnung: je mehr Kurse deine Akademie anbietet, desto mehr Verwaltung entsteht. kutego® automatisiert den kompletten Ablauf – von der Online-Anmeldung bis zum Zertifikat.
Kursreihen statt Einzelpflege
Semester- und Lehrgangsangebote legst du als Kursreihen an – Folgetermine, Preise und Anmeldefristen werden automatisch übernommen statt Kurs für Kurs gepflegt.
Teilnehmer zentral verwaltet
Anmeldungen, Wartelisten und Anwesenheit laufen an einem Ort zusammen – du siehst pro Kurs und pro Teilnehmer jederzeit den aktuellen Stand.
Zertifikate automatisch
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellt kutego® nach Kursabschluss automatisch im Design deiner Akademie – ohne Serienbrief und Copy-and-paste.
Rechnungen inklusive
Aus jeder Anmeldung entsteht automatisch die passende Rechnung – korrekt nummeriert, sofort verschickt und mit Zahlungseingang im Blick.
Deine Akademie organisieren – ohne Verwaltungsberg
Ob private Akademie, Bildungsträger oder Fortbildungsinstitut: dein Kerngeschäft ist gute Lehre – nicht das Abtippen von Anmeldeformularen. Eine Kurs- und Seminarverwaltung wie kutego® übernimmt genau diese Arbeit: Teilnehmer melden sich online an, bezahlen direkt und erhalten Bestätigung, Erinnerung, Rechnung und Zertifikat automatisch.
Dein Kursprogramm veröffentlichst du mit wenigen Klicks auf deiner eigenen Webseite oder bindest das Buchungstool per iFrame in deine bestehende Seite ein – vom Wochenendseminar über den Zertifikatslehrgang bis zur mehrsemestrigen Weiterbildung. deine Teilnehmer erhalten automatisch...
- Anmeldebestätigung & Rechnung
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Zugriff auf ihr eigenes Kundenkonto
- Zertifikat nach Kursabschluss
Das schätzen unsere Akademien besonders
Funktionen, die speziell fĂĽr deinen Alltag als Ausbildungszentrum entwickelt wurden.
Erfolge / Abzeichen
Dokumentiere den Lernfortschritt deiner Teilnehmer:innen mit eigenen Meilensteinen – z.B. „Grundkurs bestanden", „Zertifikat Modul 2 erreicht" oder „Praxisprojekt abgeschlossen". Behalte so jederzeit den Überblick über den Stand jeder einzelnen Person.
Mehr erfahrenPakete / Angebotbundles
Erstelle Angebote wie „Grundkurs + Aufbaukurs" als Kombi-Paket oder eine Seminar-Flatrate für dein gesamtes Programm. Deine Teilnehmer:innen profitieren vom Preisvorteil – du sicherst dir mehrere Buchungen auf einmal.
Benutzerdefinierte Abfragefelder
Platziere eigene Felder direkt im Buchungsprozess – z.B. Vorkenntnisse, gewünschter Schwerpunkt oder Rechnungsadresse des Arbeitgebers. So bist du bestens vorbereitet und hast alle relevanten Infos übersichtlich in der Teilnehmerliste.
Mehr erfahrenRabattaktionen fĂĽr dein Marketing
Nutze gezielte Rabattaktionen, um die Nachfrage nach neuen Seminaren zu steigern und Buchungslücken in ruhigeren Phasen effektiv zu schließen. Fördere zudem Gruppenbuchungen und Weiterbildungsreihen durch attraktive Frühbucher- oder Mengenrabatte – und maximiere so gezielt deine Auslastung.
Mehr erfahrenAutomatische Terminerinnerungen
Richte eigene E-Mail-Funnel ein – von der Buchungsbestätigung über die Seminar-Erinnerung bis hin zur Feedback-Mail nach dem Kurs. Deine Teilnehmer:innen fühlen sich gut betreut, du sparst Zeit – und No-Shows werden zur Seltenheit.
Mehr erfahrenHonorarabrechnung fĂĽr Dozent:innen
kutego erfasst automatisch jede geleistete Kursstunde deiner Dozent:innen – inklusive Datum, Kurs und Dauer. Am Monatsende hast du eine saubere Honorarabrechnung auf Basis der hinterlegten Stundensätze.
Mehr erfahren
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Die häufigsten Rückfragen
Zur Nutzung von der Software benötigst du ein internetfähiges Endgerät und einen Internetbrowser.
Das können wir eindeutig mit JA beantworten.
Jegliche Kommunikation wird nach neustem SSL-Verschlüsselungsstandard übermittelt. Sensible Daten werden verschlüsselt in unserer Datenbank abgespeichert. Wir erstellen stündlich Backups von allen Daten und Dateien in verschiedene Rechenzentren.
Deine Kunden buchen deine Kurse online auf deiner Webseite. Entweder über die Webseite unserer Komplettlösung oder über die Einbindung des Kursmoduls auf deiner bestehenden Webseite.
In den Kursdetails haben deine Kunden die Möglichkeit den Kurs zu buchen und direkt zu bezahlen.
Du legst die Rahmenbedingungen fest.
Zu jedem Zeitpunkt kannst du manuell einen Kunden in einen Kurs einbuchen, z.B. bei einer telefonischen Buchung.
Wenn dein Bankkonto mit der Software verknüpft ist, werden Zahlungseingänge 2x täglich automatisch mit den noch offenen Rechnungen abgeglichen und als bezahlt markiert. Du erhältst eine Übersicht der Vorgänge per E-Mail.
Dieser Service ist für Banken in Deutschland und Österreich verfügbar.
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