Buchhaltung automatisieren: Wie Kutego® Belege strukturiert erstellt und den Jahresabschluss vereinfacht
- 26.01.2026
- von Isa
- Magazin
Buchhaltung ist für viele Unternehmen ein notwendiges Übel.
Nicht, weil sie grundsätzlich kompliziert ist – sondern weil sie oft mit manueller Nacharbeit verbunden ist. Belege zusammensuchen, Rechnungen sortieren, Daten exportieren, weiterleiten, prüfen. Besonders zum Jahresabschluss zeigt sich, wie viel Zeit und Energie diese Prozesse kosten können.
Genau hier setzt Kutego® an.
Als Kurs- und Terminverwaltung sorgt Kutego® nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Alltag, sondern dafür, dass alle buchhalterisch relevanten Belege automatisch entstehen, sauber strukturiert sind und optimal weiterverarbeitet werden können. So wird Buchhaltung nicht erst am Ende gedacht, sondern von Anfang an mitgedacht.
Warum Buchhaltung oft unnötig aufwendig ist
In vielen Unternehmen entstehen Rechnungen aus ganz unterschiedlichen Bereichen: Kurse, Termine, Tickets, Produkte oder manuelle Leistungen.
Für die Buchhaltung müssen diese Informationen später getrennt, ausgewertet und übergeben werden.
Fehlt dafür eine klare Struktur, bedeutet das häufig:
- manuelles Durchsuchen von Rechnungen
- zusätzliche Excel-Listen
- doppelte Prüfungen
- zeitaufwendige Rückfragen
Der Aufwand entsteht nicht durch die Buchhaltung selbst, sondern durch fehlende Vorbereitung.
Rechnungen strukturiert filtern – genau die Daten, die du brauchst
In Kutego® stehen dir umfangreiche Filtermöglichkeiten in der Rechnungsübersicht zur Verfügung. So kannst du Rechnungen gezielt nach verschiedenen Kriterien eingrenzen, unter anderem nach:
- Buchungszeitraum (z. B. Monat, Quartal, Jahr)
- Rechnungspositionen
- Fälligkeit
- Zahlstatus (offen, bezahlt, überfällig)
- Positionstyp (z. B. Kurs, Termin, Ticket, Produkt oder manuell)
Gerade die Spalte „Positionstyp“ schafft zusätzliche Klarheit, da sie eine saubere Trennung unterschiedlicher Leistungsarten ermöglicht. So lassen sich Rechnungen gezielt auswerten, statt sie mühsam manuell zu sortieren.
Gezielte Auswertungen für Buchhaltung und Jahresabschluss
Durch die Kombination der Filter kannst du genau die Auswertungen erstellen, die du gerade brauchst, zum Beispiel:
- bezahlte Kursrechnungen eines bestimmten Zeitraums
- offene Rechnungen mit naher Fälligkeit
- separate Auswertungen für Kurse oder Termine
Diese strukturierte Vorbereitung erleichtert nicht nur deine eigene Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Buchhaltungsdienstleistern.
CSV-Export und PDF-Download: sauber vorbereitet statt nachbearbeitet
Alle gefilterten Rechnungsansichten lassen sich als CSV-Datei exportieren. Dadurch können die Daten direkt weiterverarbeitet werden – etwa für:
- Buchhaltungssoftware
- interne Auswertungen
- den Jahresabschluss
Zusätzlich können Rechnungen gesammelt als PDF-Dateien heruntergeladen werden. So stehen alle Belege vollständig und übersichtlich zur Verfügung, ohne jede Rechnung einzeln öffnen zu müssen.
Automatische Übergabe an Buchhaltungsprogramme
Neben der manuellen Vorbereitung bietet Kutego® auch automatisierte Schnittstellen zur Weiterverarbeitung der Belege. Rechnungen können automatisch an Buchhaltungsprogramme wie sevDesk oder lexoffice übergeben werden. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen und Weiterleiten von Belegen – die Buchhaltung bleibt stets aktuell.
Arbeitest du mit DATEV, können zusätzlich Rechnungskopien automatisiert an eine DATEV-E-Mail-Adresse gesendet werden. Die Belege werden dadurch automatisch in DATEV hochgeladen und stehen dort direkt zur Verfügung.
Das reduziert:
- manuelle Arbeitsschritte
- Medienbrüche
- Fehlerquellen
Kutego® als Grundlage für eine effiziente Buchhaltung
Kutego® ist darauf ausgelegt, alle buchhalterisch relevanten Belege automatisiert zu erstellen und weiterzugeben. Die Belege entstehen direkt im Prozess der Kurs- und Terminbuchung und sind von Beginn an so strukturiert, dass sie buchhalterisch optimal weiterverarbeitet werden können.
So wird Kutego® zu einem zentralen Baustein deiner Buchhaltungsvorbereitung:
- Belege entstehen automatisch
- Daten sind sauber strukturiert
- Weiterverarbeitung ist einfach und zuverlässig
Nicht als Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung, sondern als stabile, fehlerarme Datengrundlage.
Mehr Übersicht, weniger Aufwand – im Alltag und zum Jahresabschluss
Der größte Vorteil liegt im Zusammenspiel aller Funktionen:
- strukturierte Belegerstellung
- gezielte Filtermöglichkeiten
- CSV- und PDF-Exporte
- automatische Übergabe an Buchhaltungssysteme
So wird Buchhaltung spürbar vereinfacht – nicht durch zusätzliche Arbeit, sondern durch klare Prozesse.
Wenn Belege automatisch entstehen, klar gefiltert und direkt weiterverarbeitet werden können, verliert Buchhaltung ihren Schrecken.
Der Jahresabschluss wird planbarer.
Und der manuelle Aufwand sinkt deutlich.
Kutego® sorgt genau dafür:
Ein System, das Kurse und Termine organisiert – und gleichzeitig die Buchhaltung im Hintergrund zuverlässig vorbereitet.
Kutego® erstellt alle buchhalterisch relevanten Belege automatisiert, ermöglicht gezielte Filterungen, strukturierte Exporte und die automatische Übergabe an Buchhaltungsprogramme wie sevDesk, lexoffice oder DATEV. So wird Buchhaltung deutlich vereinfacht und dein Jahresabschluss entspannter.