Bewertungen & Kundeninterviews
Mike Hoffmann - Thomas Oschlies - Karsten Schönebeck

Als Verein mit über 3.000 Mitgliedern nutzen wir die Software seit fast drei Jahren vollumfänglich als Mitglieder- Kurs- und Buchungsverwaltung, auf die wir auch nicht mehr verzichten wollen. Der automatische Rechnungsversand und die effektive Platzvergabe in unseren Kursen ist dabei eine der Haupterleichterungen für unseren Verein.

Verwaltungssoftware fĂĽr Vereine

Nutze die benutzerfreundliche Mitgliederverwaltungs­software von Kutego® auch zur Verwaltung von Angeboten für Mitglieder wie z. B. Gruppenkurse, Einzeltermine und mehr. Minimierung des organisatorischen Aufwands in der Mitgliederverwaltung.

Durch die Prozessoptimierung von Prozessen entfallen manuelle Tätigkeiten wie...

  • das AusfĂĽllen von Papierformularen
  • das Eingeben von Daten in eine Excel-Tabelle
  • das Versenden von E-Mails an Mitglieder

Verbesserung der Mitgliederkommunikation

  • Die Kommunikation mit Mitgliedern zu verbessern
  • Schnell und einfach Informationen an alle Mitglieder senden

Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Finanzen gut organisiert und transparent

  • Automatisch Beitragsrechnungen erstellen
  • Zahlungen ĂĽberwachen und Erinnerungen an Mitglieder senden

Bessere Planung von Veranstaltungen mit dem Kursmodul

  • Mitgliederbetreuung mit Mitgliederbereich
  • Mitgliederbindung und Aktivität durch Umfragen
  • Eigener Mitgliedsbereich oder andere Interaktionen
  • Informationsaustausch mit Blogbeiträgen und Downloadbereich
Verwaltungssoftware fĂĽr Vereine
Kurse online buchen

Kurse online buchen

Deine Mitglieder oder außenstehende Kunden können über deine Webseite Kurse als auch Mitgliedschaften buchen und bezahlen.

  • Ăśbersichtliche Darstellung der Kurse auf deiner eigenen Webseite
  • Deine Mitglieder und Kunden können rund um die Uhr buchen
  • Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten stehen zur VerfĂĽgung
Features

UnterstĂĽtzung fĂĽr deinen Verein

Kursverwaltung
  • Kurse & Kurstermine
  • Standorte
  • Teilnehmerlisten
  • Verträge
  • Kursreihen
  • KursrĂĽcktritts­versicherung
  • CheckIn & CheckOut
  • Zertifikate
  • Leistungsstufen
  • Corona Zutritt fĂĽr 1G, 2G, 2G+ & 3G
Online Buchung
Kundenverwaltung
  • umfangreiches CRM-System
  • Kundenkonto
  • Kundengruppen
  • Abonnements
  • Gutscheine
  • Newsletter
  • SMS
  • Briefversand
Verwaltung
  • Kunden & Mitglieder
  • Mitarbeiter
  • detaillierte Benutzerrollen
  • individuelle Rechnungen
  • Bankenschnittstelle
  • Lastschrift Zahlläufe
  • frei konfigurierbares Mahnwesen
  • umfangreiche Statistiken
  • Zeiterfassung
  • CSV & DATEV Daten Export
Sicherheit
  • 100% SSL-VerschlĂĽsselung
  • 100% DSGVO-konform
  • rechtssicheres Impressum
  • rechtssichere Datenschutzerklärung
  • Clusterbasierte Serversysteme
  • redundante Backups
Optional
  • Eigene Webseite
  • Homepagebaukasten zur individuellen Gestaltung
  • Eigene Domain 1
  • Webhosting
  • Unbegrenzte E-Mail Konten 1
  • Kursanzeige auf externen Monitoren
1 sofern du diese bei uns kostenfrei verwalten möchtest

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Die häufigsten Rückfragen

Zur Nutzung von der Software benötigst du ein internetfähiges Endgerät und einen Internetbrowser.

Das können wir eindeutig mit JA beantworten.
Jegliche Kommunikation wird nach neustem SSL-Verschlüsselungsstandard übermittelt. Sensible Daten werden verschlüsselt in unserer Datenbank abgespeichert. Wir erstellen stündlich Backups von allen Daten und Dateien in verschiedene Rechenzentren.

Deine Kunden buchen deine Kurse online auf deiner Webseite. Entweder über die Webseite unserer Komplettlösung oder über die Einbindung des Kursmoduls auf deiner bestehenden Webseite.

In den Kursdetails haben deine Kunden die Möglichkeit den Kurs zu buchen und direkt zu bezahlen.
Du legst die Rahmenbedingungen fest.

Zu jedem Zeitpunkt kannst du manuell einen Kunden in einen Kurs einbuchen, z.B. bei einer telefonischen Buchung.

Wenn dein Bankkonto mit der Software verknüpft ist, werden Zahlungseingänge 2x täglich automatisch mit den noch offenen Rechnungen abgeglichen und als bezahlt markiert. Du erhältst eine Übersicht der Vorgänge per E-Mail.

Dieser Service ist für Banken in Deutschland und Österreich verfügbar.

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