Mehr Zeit fĂĽr Klient:innen, weniger fĂĽr Organisation

Als Coach verkaufst du deine Zeit. Umso ärgerlicher, wenn ein guter Teil davon für Organisation draufgeht: Termine per E-Mail hin- und herschieben, Meeting-Links einzeln verschicken, Rechnungen in Word schreiben und Pakete in Excel mitzählen. Und spätestens beim ersten Workshop kommen Anmeldungen über Formulare dazu.

„Vor kutego® gab es für mich gar nichts. Ich habe erst mal versucht, mir selbst eine Homepage zu erstellen, und überlegt: Wie schreibe ich Rechnungen?“ Silke Schiehle, Coaching erLEBEN

kutego® bündelt Terminbuchung, Kommunikation, Rechnungen und deine eigene Webseite in einem System. Klient:innen buchen freie Zeiten selbst, Bestätigungen mit Meeting-Link gehen automatisch raus, und die Abrechnung läuft im Hintergrund. So bleibt deine Zeit dort, wo sie Wert schafft: im Gespräch.

Kennst du das?

  • Terminabstimmung per E-Mail-Pingpong.
  • Meeting-Links verschickst du von Hand.
  • Rechnungen schreibst du in Word oder Excel.
  • FĂĽr Workshops sammelst du Anmeldungen per Formular.

Mit kutego® gehört das der Vergangenheit an.

Von der ersten Anfrage bis zum Folgetermin

So begleitet kutego® deine Klient:innen durch dein Coaching.

  1. Kennenlernen

    Interessierte buchen ein Erstgespräch direkt in deinem Kalender oder senden dir eine Terminanfrage.

  2. Termin

    Bestätigung und Meeting-Link gehen automatisch raus, die Erinnerung vor dem Termin ebenfalls.

  3. Paket

    Coaching-Pakete wie „5 Sitzungen“ werden bei jeder Buchung automatisch heruntergezählt.

  4. Rechnung

    Rechnung und Zahlung laufen ohne dein Zutun, bei größeren Programmen auch in Raten.

  5. Workshop

    Gruppencoachings und Workshops buchen deine Klient:innen genauso einfach online.

Kein E-Mail-Pingpong, keine Word-Rechnungen. Eine Software fĂĽr dein ganzes Coaching-Business.

Jetzt kostenlos testen

Die Funktionen, die Coaches am meisten entlasten

Vier Bereiche, in denen kutego® dir die meiste Organisationsarbeit abnimmt.

1:1-Termine ohne Hin und Her

Du legst fest, wann du verfügbar bist, und deine Klient:innen buchen freie Zeiten selbst. Dein privater Kalender wird abgeglichen, damit nichts doppelt gebucht wird. Wenn du vorher lieber kurz sprechen möchtest, nimmst du Terminanfragen an statt Direktbuchungen.

  • Freie Zeiten rund um die Uhr online buchbar
  • Abgleich mit deinem privaten Kalender gegen Doppelbuchungen
  • Terminanfragen, wenn du vorab entscheiden möchtest
  • Online- und Vor-Ort-Termine

Mehr zur Online-Buchung

1:1-Termine ohne Hin und Her

Meeting-Links und Erinnerungen automatisch

Für Online-Sitzungen hinterlegst du den Zugang zu Zoom, Teams oder einem anderen Anbieter direkt im Termin. Klient:innen erhalten ihn automatisch mit der Buchungsbestätigung und noch einmal mit der Erinnerung.

  • Meeting-Link automatisch in Bestätigung und Erinnerung
  • Erinnerungen per E-Mail oder SMS
  • Hinweise zur Vorbereitung oder zu Stornofristen

Mehr zu Benachrichtigungen

Meeting-Links und Erinnerungen automatisch

Pakete, Ratenzahlung und Rechnungen

Verkaufe Coaching-Pakete mit mehreren Sitzungen, die sich bei jeder Buchung automatisch herunterzählen. Für umfangreichere Programme bietest du Ratenzahlung an. Rechnungen und Zahlungseingänge erledigt kutego® im Hintergrund.

  • Pakete wie „5 Sitzungen“ mit Preisvorteil
  • Ratenzahlung fĂĽr Programme und Ausbildungen
  • Rechnungen und Mahnwesen automatisch
  • Gutscheine zum Verschenken

Mehr zu Finanzen

Pakete, Ratenzahlung und Rechnungen

Eigene Webseite und Klientenhistorie

Mit dem Webbaukasten erstellst du deine Coaching-Webseite selbst, inklusive Buchung. Zu jeder Klientin und jedem Klienten siehst du alle Termine, Rechnungen und Notizen auf einen Blick.

  • Eigene Webseite mit Buchung, ohne Programmierkenntnisse
  • Alle Termine und Rechnungen pro Klient:in im Profil
  • Interne Notizen
  • Module monatlich zu- und abbuchen

Mehr zur Webseite

Eigene Webseite und Klientenhistorie
Aus der Praxis

Coaches, die mit kutego® arbeiten

Silke Schiehle Coaching erLEBEN Von der ersten Idee zur eigenen Coaching-Homepage. Kundenbeispiel ansehen

Modular aufgebaut. Du zahlst nur, was du brauchst.

Starte mit einem Modul und schalte weitere dazu, wann immer dein Betrieb wächst. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen von Coaches

Ja. Sie sehen deine freien Zeiten und buchen direkt. Alternativ nimmst du Terminanfragen an und bestätigst sie selbst.

Du hinterlegst den Link im Termin, und kutego® verschickt ihn automatisch mit der Buchungsbestätigung und der Erinnerung.

Ja. Dein privater Kalender wird regelmäßig synchronisiert, sodass Klient:innen nur Zeiten sehen, in denen du wirklich frei bist.

Ja. Pakete mit mehreren Sitzungen werden bei jeder Buchung automatisch heruntergezählt, und deine Klient:innen sehen ihr Restkontingent selbst.

Ja. Für umfangreichere Programme oder Ausbildungen kannst du Ratenzahlung aktivieren. Die Raten rechnet kutego® automatisch ab.

Nein. kutego® ist modular aufgebaut: Du buchst nur, was du brauchst, und kannst Module monatlich dazunehmen oder wieder abbestellen.