Mehr Überblick für mehr Wirkung.
nestwärme e.V. begleitet Familien mit schwerkranken, pflegebedürftigen oder beeinträchtigten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Mit kutego® organisiert die nestwärme Akademie heute Kurse, Webinare, Ausbildungen und Freizeitangebote übersichtlich an einem Ort.
Räume für Wissen, Begegnung und neue Kraft
Die nestwärme Akademie richtet sich an Familien, Jugendliche und Engagierte. Hinter dem Verein stehen über 100 Mitarbeitende und mehr als 1.000 Ehrenamtliche, europäisch vernetzt. Entsprechend vielfältig ist das Angebot, und entsprechend unterschiedlich sind die Menschen, die es nutzen.
Gewachsen, aber ohne Überblick
Im letzten Jahr ist der Verein stark gewachsen. Informationen lagen verstreut in Outlook, Excel und verschiedenen Kalendern. Änderungen mussten in mehreren Programmen nachgezogen werden, und Familien und Engagierte konnten nicht gezielt nur die Angebote sehen, die für sie relevant waren.
„Es war einfach kein Überblick mehr da, weil wir im letzten Jahr extrem gewachsen sind.“
Warum kutego® gepasst hat
Die Vielfalt der Zielgruppen war die eigentliche Herausforderung. Das System musste sie abbilden können, ohne kompliziert zu werden, und es musste für einen Verein wirtschaftlich sein.
„Unsere Angebote sind vielfältig und richten sich an unterschiedliche Zielgruppen. Kutego konnte diese Komplexität flexibel abbilden und war für uns eine passende wirtschaftliche Lösung.“
Der Tag beginnt mit kutego®
Heute sind Angebote, Termine, Buchungen und Notizen zentral gebündelt. Das Team sieht, was bereits besprochen wurde, wo Hinweise liegen und ob Teilnehmende anwesend, krank oder unentschuldigt waren. Die Module lassen sich flexibel kombinieren, sodass der Verein genau das Paket nutzt, das er braucht.
„Jeden Morgen ist eigentlich der erste Step, Kutego zu öffnen und die Kalenderfunktion zu checken.“
Mehr Zeit für das, was nestwärme ausmacht
Familien, Jugendliche und Engagierte finden schneller passende Angebote, und das Team behält auch bei weiterem Wachstum den Überblick. So bleibt mehr Zeit für das Eigentliche: Familien stärken, Menschen verbinden und gesellschaftliche Teilhabe ermöglichen.
„Struktur und Überblick. Familien, Jugendliche und Engagierte finden schneller passende Angebote, und das Team behält auch bei Wachstum den Überblick.“
Früher
- Angebote schwer auffindbar
- Zielgruppen nicht klar getrennt
- Absprachen in Outlook, nicht fürs ganze Team sichtbar
- Excel und Kalender parallel pflegen
Heute
- Kalender als erster Blick am Morgen
- Kommunikation für alle nachvollziehbar
- Zielgruppen gezielt ansprechen
- Module flexibel kombinierbar
„Die eigenen Abläufe zeigen, beraten lassen und sich von den Möglichkeiten überzeugen.“
Und ihr persönliches Fazit: „Ich möchte das System nicht mehr hergeben.“
Dein Verein wächst und der Überblick geht verloren? Zeig uns deine Abläufe, wir zeigen dir, wie kutego® sie abbilden kann.
Beratung buchenWeitere Kundenbeispiele
Schatzmeister, Malwida Kunstschule e.V.
Ein Verein, der schnell wächst, ohne sich in Verwaltung zu verlieren.
Kundenbeispiel ansehen
Eltern-Kind-Zentrum Silz
Von 400 auf 700 Buchungen, ohne Telefonkette.
Kundenbeispiel ansehen
Swim&Gym® und Swim.Simple Akademie
Die Geschichte, aus der kutego® entstanden ist.
Kundenbeispiel ansehen