Ehrenamt hat Besseres verdient als Papierkram

Vereine leben von Menschen, die ihre Freizeit verschenken. Trotzdem verbringen Vorstand, Kassenwart und Übungsleitungen erstaunlich viel davon mit Verwaltung: Mitgliederlisten in mehreren Excel-Dateien abgleichen, Beiträge von Hand einziehen, Kündigungen aus dem Vereinspostfach fischen und Kursanmeldungen vom Zettel im Vereinsheim abtippen.

„Ich habe gern für diesen Verein gelebt und viel Herzblut reingegeben. Aber ich kann nicht jede Woche 10, 15 Stunden für Kursbuchungen investieren.“ Martina Mareiler, Eltern-Kind-Zentrum Silz

kutego® bündelt Mitglieder, Beiträge, Kurse und Kommunikation in einem System, das der ganze Vorstand gemeinsam nutzt. Mitglieder buchen, zahlen und kündigen selbst, Beiträge laufen automatisch per SEPA, und jeder im Team sieht genau das, wofür er zuständig ist. So bleibt mehr Zeit für das, wofür euer Verein eigentlich da ist.

Kennst du das?

  • Mitgliederdaten liegen in drei verschiedenen Listen.
  • Der Beitragseinzug ist das Wochenendprojekt des Kassenwarts.
  • Kündigungen gehen im Vereinspostfach unter.
  • Kursanmeldungen hängen als Zettel im Vereinsheim.

Mit kutego® gehört das der Vergangenheit an.

Vereinsrabatt

15 % Rabatt. Nicht nur im ersten Jahr, sondern dauerhaft.

Gemeinnützige Vereine leisten Arbeit, die man nicht bezahlen kann. Deshalb erhalten sie bei kutego® dauerhaft 15 % Rabatt auf alle Leistungen, solange euer Verein gemeinnützig ist. Das gilt für neue und bestehende Vereinskunden.

  • Gilt für alle Module und Leistungen
  • Ohne zeitliche Begrenzung
  • Auch für bestehende Vereinskunden

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15 % dauerhaft für gemeinnützige Vereine

Vom Aufnahmeantrag bis zur Verlängerung

So begleitet kutego® jedes Mitglied durch deinen Verein.

  1. Aufnahme

    Neue Mitglieder buchen ihre Mitgliedschaft online, auf Wunsch mit Aufnahmegebühr oder als Probemitgliedschaft.

  2. Beitrag

    Die Rechnung geht automatisch raus, und kutego® zieht den Beitrag per SEPA-Lastschrift ein.

  3. Vereinsleben

    Mitglieder buchen Kurse und Trainingsgruppen zum Mitgliederpreis, Bescheinigung und Ausweis liegen in ihrem Konto.

  4. Verlängerung

    Mitgliedschaften verlängern sich automatisch, die Folgerechnung entsteht über den Vertrag.

  5. Kündigung

    Mitglieder kündigen im Kundenkonto, kutego® prüft die Frist und bestätigt den Eingang per E-Mail.

Keine Excel-Listen, kein Papierkram. Eine Software für deinen ganzen Verein.

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Die Funktionen, die Vereine am meisten entlasten

Vier Bereiche, in denen kutego® Vorstand und Ehrenamt die meiste Arbeit abnimmt.

Alle Mitglieder an einem Ort

Beitrag, Laufzeit und Kündigungsfrist legst du einmal als Vorlage fest. Jede neue Mitgliedschaft übernimmt diese Bedingungen automatisch und ist mit dem Kundenkonto des Mitglieds verknüpft. Wer wann was geändert hat, dokumentiert kutego® in der Historie.

  • Einzel- und Familienmitgliedschaften, Zahlung über ein Hauptkonto
  • Probemitgliedschaft und Aufnahmegebühr möglich
  • Mitgliedschaften pausieren, etwa bei längerer Krankheit
  • Filter für Kündigungen und auslaufende Verträge

Mehr zur Mitgliedschaftsverwaltung

Alle Mitglieder an einem Ort

Beiträge, die sich selbst einziehen

Ob Monats-, Halbjahres- oder Jahresbeitrag: kutego® erstellt die Rechnungen automatisch und zieht die Beiträge per SEPA-Lastschrift ein. Dein Kassenwart kontrolliert nur noch, statt zu tippen.

  • Automatische Rechnungen für jeden Abrechnungszeitraum
  • Fehlgeschlagene Lastschriften und Mahnwesen im Blick
  • Beitragsänderung für alle Mitglieder in einem Schritt
  • Individuelle Sonderpreise und Rabatte pro Mitglied

Mehr zur Beitragsverwaltung

Beiträge, die sich selbst einziehen

Kurse und Trainingsgruppen mit Mitgliederpreis

Vom Kinderturnen bis zum Töpferkurs: Eure Angebote stehen online, Mitglieder und Gäste melden sich selbst an. kutego® erkennt bei der Buchung, wer Mitglied ist, und berechnet automatisch den richtigen Preis.

  • Eigene Preise für Mitglieder, bis hin zu kostenlos
  • Angebote, die nur für Mitglieder buchbar sind
  • Inklusivleistungen als Kontingent in der Mitgliedschaft

Mehr zur Kursverwaltung

Kurse und Trainingsgruppen mit Mitgliederpreis

Mitglieder regeln vieles selbst

Im eigenen Kundenkonto finden Mitglieder ihre Verträge, Rechnungen und Termine. Die Mitgliedsbescheinigung laden sie selbst herunter, und kündigen können sie fristgerecht online. Vorstand und Übungsleitungen arbeiten mit eigenem Zugang und sehen genau das, wofür sie zuständig sind.

  • Mitgliedsbescheinigung zum Download im Kundenkonto
  • Mitgliedsausweis mit persönlichem QR-Code
  • Online-Kündigung mit automatischer Fristprüfung
  • Eigene Zugänge und Rollen für Vorstand und Übungsleitungen

Mehr zur Kündigungsverwaltung

Mitglieder regeln vieles selbst
Aus der Praxis

Vereine, die mit kutego® arbeiten

nestwärme e.V. Deutschland Mehr Überblick für mehr Wirkung. Kundenbeispiel ansehen Eltern-Kind-Zentrum Silz Von 400 auf 700 Buchungen, ohne Telefonkette. Kundenbeispiel ansehen Schatzmeister, Malwida Kunstschule e.V. Ein Verein, der schnell wächst, ohne sich in Verwaltung zu verlieren. Kundenbeispiel ansehen

Modular aufgebaut. Du zahlst nur, was du brauchst.

Starte mit einem Modul und schalte weitere dazu, wann immer dein Betrieb wächst. Monatlich kündbar.

Häufige Fragen von Vereinen

Alle gemeinnützigen Vereine erhalten dauerhaft 15 % Rabatt auf alle Leistungen von kutego®, solange die Gemeinnützigkeit besteht. Das gilt auch, wenn ihr schon Kunde seid. Sprich uns bei der Registrierung oder im Beratungsgespräch einfach darauf an.

Ja. In der Vorlage legst du fest, ob eine Mitgliedschaft für Einzelpersonen oder Gruppen gilt. Bei einer Familienmitgliedschaft werden alle Familienmitglieder verknüpft, und die Zahlung läuft über ein Hauptkonto.

Ja, im Kundenkonto. kutego® prüft automatisch die hinterlegte Kündigungsfrist und bestätigt den Eingang per E-Mail, der Vorstand wird ebenfalls informiert. Wenn ihr das nicht möchtet, lässt sich die Funktion abschalten.

Wenn ihr das möchtet, ja. Für Kurse, Termine und Tickets legst du eigene Mitgliederpreise fest, auch 0 €. kutego® erkennt bei der Buchung automatisch, wer Mitglied ist.

Ja. Vorstandsmitglieder und Übungsleitungen bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten. Jede Änderung an einer Mitgliedschaft wird in der Historie mit Name und Zeitpunkt dokumentiert.

Die Mitgliedsbescheinigung erstellt kutego® automatisch. Mitglieder laden sie jederzeit selbst im Kundenkonto herunter, etwa für Arbeitgeber oder Versicherungen. Bei Bedarf versendest du sie auch gesammelt per E-Mail.