Automatische Beitragsverwaltung
Mitgliedsbeiträge werden automatisch zum Fälligkeitsdatum abgerechnet und per SEPA eingezogen – ohne manuellen Aufwand.
So funktioniert's
- System erstellt automatisch Rechnungen zum Fälligkeitsdatum
- SEPA-Lastschrift wird generiert
- Zahlung wird automatisch eingezogen
- Bei automatischer Verlängerung: Neue Rechnung zum nächsten Intervall
Anwendungsbeispiele
Alle deine 150 Mitglieder zahlen monatlich am 1. des Monats. Kutego® erstellt automatisch 150 Rechnungen, zieht die Beiträge per SEPA ein und markiert die Zahlungen als eingegangen – komplett automatisch.
Das kannst du damit machen:
Die häufigsten Rückfragen
Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.
Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.
Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.
kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.