Mitgliedschafts-verwaltung

Mitgliedschafts-verwaltung

Verwalte alle Mitgliedschaften zentral mit Status, Laufzeiten und Kündigungen.

  • Zentrale Listenansicht aller Mitgliedschaften
  • Filter nach Status, Laufzeit, Datum
  • Einzelaktionen: Bearbeiten, Beenden, Pausieren, Verschieben
  • Massenaktionen für mehrere Mitgliedschaften
  • Änderungsverlauf mit Zeitstempel
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Mitgliedschafts-vorlagen

Mitgliedschafts-vorlagen

Erstelle Vorlagen mit flexiblen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlweisen.

  • Flexible Laufzeiten und Kündigungsfristen
  • Zahlweisen: monatlich, quartalsweise, jährlich
  • Aufnahmegebühren & Startpakete
  • Probemitgliedschaften (nur 1x pro Teilnehmer)
  • Automatische Verlängerung konfigurierbar
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Automatische Beitragsverwaltung

Automatische Beitragsverwaltung

Beiträge werden automatisch abgerechnet – mit SEPA-Lastschrift oder Rechnung.

  • Automatische Rechnungserstellung zum Fälligkeitsdatum
  • SEPA-Lastschrift automatisch generieren
  • Automatische Verlängerung nach Laufzeit
  • Anteilige Abrechnung bei unterjährigem Start
  • Beitragsanpassungen für bestehende Verträge
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Kündigungs-verwaltung

Kündigungs-verwaltung

Kündigungen verwalten – automatisch oder manuell, mit Fristenprüfung.

  • Selbstkündigung durch Kunden im Kundenlogin
  • Automatische Fristenprüfung
  • Tagesgenaue Abschlussrechnung
  • Rückwirkende Kündigungen möglich
  • Kündigungen rückgängig machen (vor Stichtag)
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Mitgliedsausweise & QR-Codes

Mitgliedsausweise & QR-Codes

Generiere QR-Codes für Einlasskontrolle und digitale Mitgliedsausweise.

  • Individuelle QR-Codes pro Mitglied
  • Dauerhaft gültig (nicht ablaufend)
  • Einlasskontrolle per Scanner oder Türöffner
  • Digitale Mitgliedsausweise
  • Status-Check bei Scan (aktiv/inaktiv)
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Mitglieds-bescheinigungen

Mitglieds-bescheinigungen

Generiere offizielle Mitgliedsbescheinigungen automatisch als PDF.

  • Offizielle Bescheinigungen als PDF
  • Mit allen Vertragsdaten
  • Versand per E-Mail oder Download
  • Massenaktionen für mehrere Mitglieder
  • Individuell anpassbar (Logo, Text)
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Mitgliedschaften per Widget (iFrame) einbinden

Mitgliedschaften per Widget (iFrame) einbinden

Integriere Mitgliedschafts-Anmeldung per Widget (iFrame) in deine Webseite.

  • Widget-Integration (iFrame) für eigene Webseite
  • Flexible Platzierung im kutego®-Webmodul
  • Alle Mitgliedschaftsvorlagen werden angezeigt
  • Direkter Abschluss möglich
  • Responsive (passt sich Bildschirmgröße an)
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Die häufigsten Rückfragen

Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.

Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.

Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.

kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.