Mitgliedsausweise & QR-Codes
Jedes Mitglied erhält einen individuellen QR-Code für Einlasskontrollen, Türöffner oder als Mitgliedsausweis.
So funktioniert's
- QR-Code wird automatisch pro Mitglied generiert
- QR-Code ist dauerhaft gültig
- Scannen per App oder Türöffner
- Optional: QR-Code auf Mitgliedsausweis drucken
Anwendungsbeispiele
Deine Mitglieder scannen beim Einlass ihren QR-Code am Tablet oder Türöffner. Das System prüft automatisch, ob die Mitgliedschaft aktiv ist – nur aktive Mitglieder erhalten Zugang.
Das kannst du damit machen:
Die häufigsten Rückfragen
Ja, sobald jemand einen Kurs bucht oder eine Zahlung erfolgt, erstellt kutego® automatisch eine rechtssichere Rechnung im PDF-Format. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und in deinem System archiviert. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder neu versenden.
Teilnehmer können dir beim Buchen ein SEPA-Mandat erteilen. Die Abbuchung löst du dann mit einem Klick aus – kutego® erstellt die SEPA-Datei, die du bei deiner Bank hochlädst. Alternativ nutzt du unsere Bankenschnittstelle. Damit kannst du mit nur einem Klick alle Lastschriften automatisiert an deine Bank senden. Das System merkt sich auch, wer wann abbuchbereit ist, damit du nichts vergisst.
Ja, du kannst für teure Kurse oder Mitgliedschaften Ratenzahlung aktivieren. Teilnehmer wählen beim Buchen aus, ob sie in Raten zahlen möchten. Die Abbuchung der Raten erfolgt dann automatisch zu den vereinbarten Terminen.
kutego® erstellt automatisch X-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist wichtig, wenn du Firmenkunden oder öffentliche Auftraggeber hast, die elektronische Rechnungen benötigen. Die X-Rechnung wird zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung erstellt und an den Kunden versendet.