Team & Dokumente
Mitarbeiter-Verwaltung, Abwesenheiten, Dokumentenmanagement und Auswertungen.
Mitarbeiter-Verwaltung
Lege Mitarbeiter an mit Rollen und Zugriffsrechten.
- Mitarbeiter mit Rollen (Admin, Trainer, Rezeption)
- Individuelle Zugriffsrechte
- Jeder sieht nur was er braucht
- Aktivitäts-Tracking pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter kann Termine selbst verwalten
Abwesenheiten
Verwalte Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten zentral.
- Urlaub und Abwesenheiten zentral
- Genehmigungsprozess
- Automatische Blockierung von Terminen
- Urlaubstage-Tracking
- Kalenderansicht: Wer ist wann weg?
Dokumentenmanagement
Verwalte Dokumente zentral: Verträge, Zertifikate, Vorlagen.
- Zentrale Dokumentenverwaltung
- Ordnerstruktur für Übersicht
- Zugriffsrechte pro Dokument/Ordner
- Versionierung (Änderungen nachvollziehbar)
- Suche nach Dateiname/Inhalt
Auswertungen & CSV-Exporte
Erstelle Auswertungen und exportiere Listen als Excel/CSV.
- Auswertungen zu allen Bereichen
- Filter nach Zeitraum, Kategorie, Status
- Export als Excel oder CSV
- Vorlagen für häufige Auswertungen
- Automatische Auswertungen per E-Mail (z.B. monatlich)
Die häufigsten Rückfragen
Das Grundmodul ist die Basis von kutego®. Hier verwaltest du deine Kunden, Mitarbeiter, Standorte und alle wichtigen Einstellungen. Es ist quasi das Herzstück der Software und ist kostenlos – ohne Grundmodul funktionieren allerdings die anderen Module nicht.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern und werden verschlüsselt gespeichert. Das System ist DSGVO-konform und wird regelmäßig von externen Experten auf Sicherheit geprüft. Deine Kundendaten sind bei uns in guten Händen.
Ja, du kannst beliebig viele Mitarbeiter anlegen und jedem unterschiedliche Rechte geben. Ein Trainer sieht zum Beispiel nur seine eigenen Kurse, während du als Inhaber alles verwalten kannst. So behältst du die Kontrolle über dein Business.
Ja, kutego® funktioniert auf jedem Gerät – Computer, Tablet oder Smartphone. Du loggst dich einfach im Browser ein und hast sofort Zugriff auf alle Funktionen. So kannst du auch unterwegs schnell mal was nachschauen oder ändern.
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