Zertifikate: Mehr als nur ein Stück Papier – Warum sie unverzichtbar sind!

  • 08.04.2024
  • von Isa
  • Tipps und Tricks
Zertifikate: Mehr als nur ein Stück Papier – Warum sie unverzichtbar sind!

Du hast in deinem Kurs- oder Terminmodul vielleicht schon diesen Reiter entdeckt: Zertifikate.
Was verbirgt sich eigentlich dahinter? Was kannst du damit machen?

Ich erkläre dir kurz

  • warum es sinnvoll ist, mit Zertifikaten zu arbeiten
  • wie die Zertifikate zu deinem Teilnehmer kommen und
  • zeige dir Beispiele, was alles möglich ist.

In der heutigen Zeit, fragst du dich vielleicht, ob es wirklich notwendig ist, deinen Teilnehmern Zertifikate anzubieten.
Ist es nur eine Formalität oder steckt mehr dahinter?



Nun, lass mich sagen - Zertifikate sind wie die Kirsche auf dem Sahnehäubchen!
Sie sind das kleine Extra, das deinen Teilnehmern zeigt, dass ihre Bemühungen und ihr Engagement geschätzt werden.
Und mal ehrlich, wer würde nicht gerne ein schickes Zertifikat an der Wand hängen haben und damit angeben?
In unserer schnelllebigen Welt, in der Weiterbildung und berufliche Entwicklung immer wichtiger werden, sind Zertifikate mehr als nur ein Stück Papier.

Außerdem haben Zertifikate auch einen praktischen Nutzen. Sie dienen als offizieller Nachweis für die erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen.
Das kann sowohl den Teilnehmern als auch deinem Unternehmen zugutekommen.
Denn wer möchte nicht mit einem zertifizierten Experten zusammenarbeiten?

Wer nimmt nicht gerne bei einem Workshop oder Seminar teil, bei dem am Ende ein glänzendes Zertifikat winkt? Es ist wie eine Belohnung für die Mühe und den Einsatz.

Wenn du also deinen Teilnehmern etwas Gutes tun willst und gleichzeitig dein Image aufpolieren möchtest, dann solltest du unbedingt Zertifikate anbieten.
Denn am Ende des Tages ist es doch schön zu wissen, dass man nicht nur schlauer geworden ist, sondern auch noch etwas Schönes zum Einrahmen hat!

In diesem Sinne: Auf zu neuen Zertifikaten und noch mehr Erfolg!


Was kannst du mit Zertifikaten zum Ausdruck bringen?

  • Anerkennung
    Teilnahmebescheinigungen dienen nicht nur als offizieller Nachweis für die Teilnahme an einer Veranstaltung, sondern können auch als Anerkennung für die erbrachte Leistung dienen. Sie zeigen den Teilnehmern, dass ihr Engagement geschätzt wird und motivieren sie, weiterhin ihr Bestes zu geben.
  • Dokumentation
    Zertifikate helfen dabei, die eigenen Aktivitäten und Erfahrungen zu dokumentieren. Sie sind ein wertvolles Instrument bei Bewerbungen oder beruflichen Weiterentwicklungen, da sie die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse transparent darstellen.
  • Transparenz
    Durch Zeugnisse wird transparent gemacht, welche Kurse, Seminare oder Workshops eine Person besucht hat und welche Fähigkeiten und Kenntnisse sie dadurch erworben hat. Dies erleichtert es Unternehmen und potenziellen Arbeitgebern, die Qualifikationen eines Bewerbers einzuschätzen.
  • Motivation
    Das Erhalten einer Urkunde kann motivierend wirken. Es zeigt den Teilnehmern, dass ihre Bemühungen belohnt werden und regt sie dazu an, sich weiterzubilden und neue Erfahrungen zu sammeln.
  • Nachweis
    In einigen Fällen werden Belege benötigt, um bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen oder um Zertifikate oder Abschlüsse zu erhalten. Zertifikate dienen als offizieller Nachweis für erworbene Qualifikationen und können somit den Weg für weitere berufliche Möglichkeiten ebnen.

Zertifikate sind weit mehr als nur ein Stück Papier - sie sind unverzichtbar für den Erfolg!




Jetzt zum praktischen Teil:
Wie kannst du mit Kutego® Zertifikate erstellen?

Du kannst dir Vorlagen für sämtliche Dokumente erstellen, die individualisiert, mit Platzhaltern nach Abschluss eines Kurses an die Teilnehmer ausgegeben werden sollen.
Das können Teilnahmebescheinigungen sein, Urkunden, ein Nachweis, etc.

Wer erstellt die Zertifikate?
Das kannst du selbst in die Hand nehmen.
Über den Zertifkat-Vorlagen-Editor ziehst du dir nach Belieben, Textfelder, Bilder, Trennstriche rein und füllst diese dann mit Text und Platzhaltern aus.
Deiner Fantasie sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Du kannst eingescannte Unterschriften und Wasserzeichen verwenden.

Im Handbuch haben wir dir eine Anleitung erstellt.
Wenn du Hilfe brauchst, ein Original-Dokument nachzubauen, können wir dir dabei helfen.

Wie kommt das Zertifikat an den Kunden?
Aus deinem Kurstermin heraus kannst du die Zertifikate generieren. 
Danach entscheidest du, welcher Teilnehmer ein Zertifikat erhalten soll und kannst ihm dieses mit einem Klick per Mail zukommen lassen.
Alternativ kannst du das Zertifikat auch ausdrucken und ihm am letzten Kurstag persönlich aushändigen oder per Post schicken.

Wofür kannst du sie nutzen?
Wir haben bereits darüber gesprochen, dass du Urkunden, Zeugnisse, Bestätigungen und Bescheinigungen damit erstellen kannst.
Doch lass uns um die Ecke denken, was ist denn noch möglich?

  • Versand personalisierter Briefe an Kunden oder Geschäftspartner, in denen spezifische Informationen wie Namen, Adressen oder persönliche Anrede automatisch eingefügt werden.
  • Personalisierte Kundenanschreiben
  • Einladungen für Veranstaltungen
  • Mitgliedsausweise
  • Dankesschreiben

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