Integration & Automatisierung
Kalenderintegration, Benachrichtigungen und Stornierung/Verschiebung.
Kalender-integration
Synchronisiere Termine mit Google Calendar, Outlook, Apple Kalender.
- Google Calendar, Outlook, Apple Kalender
- Bidirektionale Synchronisation
- Externe Termine blockieren Buchungen
- Automatische Aktualisierung
Termin-benachrichtigungen
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS vor Terminen.
- Automatische Erinnerungen
- E-Mail und SMS
- Zeitpunkte konfigurierbar (24h, 1h)
- Reduziert No-Shows drastisch
- Anpassbare Vorlagen
Stornierung & Verschiebung
Kunden stornieren oder verschieben Termine selbst online.
- Kundengesteuerte Stornierung
- Verschiebung auf anderen Termin
- Automatische Benachrichtigung
- Optional: Stornierungsfristen
- Optional: Stornogebühren
Die häufigsten Rückfragen
Du legst Zeitfenster fest (z.B. "Beratungsgespräch, 60 Min., Mo-Fr 9-18 Uhr"). Kunden sehen dann in einem Kalender alle freien Termine und können direkt online buchen. Nach der Buchung bekommen beide eine Bestätigung mit Kalendereintrag zum Download.
Ja, kutego® kann mit deinem Google Kalender verbunden werden. Gebuchte Termine erscheinen dann automatisch in deinem Kalender. Blockierte Zeiten im Google Kalender (private Termine) werden automatisch in kutego® als "nicht buchbar" markiert.
Der Termin wird automatisch wieder freigegeben und andere Kunden können ihn buchen. Du bekommst eine Benachrichtigung über die Absage. Falls eine Stornogebühr fällig wird, erstellt das System automatisch eine entsprechende Rechnung.
Ja, du kannst beliebig viele Terminarten anlegen. Zum Beispiel: Erstgespräch (30 Min., kostenlos), Einzeltraining (90 Min., 120€), Ernährungsberatung (60 Min., 80€). Jede Terminart hat eigene Preise, Dauer und Verfügbarkeiten.
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