Tips & Tricks

WorkFlow für Geburtstagsmails

Es gibt keinen Automatismus für den Versand von Geburtstagsmails.

Mit vorhandenen Mitteln lässt sich folgender Workflow abbilden:

  1. Empfängergruppe anlegen
  2. Mail Vorlage Erstellen 
  3. Geburtstagskinder aus Teilnehmerliste filtern
  4. Zur Empfängergruppe hinzufügen
  5. Mails planen und versenden

Bei wöchentlichem Versand müsstest Du 52 Empfängergruppen anlegen, das ist sehr viel und würden den Rahmen sprengen, zumal beachtet werden muss, dass der Kundenstamm dynamisch ist. Es kommen also permanent Teilnehmer hinzu.

Unsere Empfehlung ist diesen Workflow Just in Time auszuführen oder immer für die nächsten 4 Wochen vorzuplanen, so ist sichergestellt, dass alle neuen Teilnehmer berücksichtigt werden.

Beim Erstellen der Nachrichten bitte beachten, dass der Kunden jeweils der Empfänger ist und der oder die Teilnehmer (Kinder | Mitarbeiter | Hunde etc.) die Geburtstagskinder sind, welche aus der Liste gefiltert wurden. 


Freebie nach Eintrag in Newsletter

Um den Eintrag eines Kunden in den Newsletter zu belohnen

kannst du mit der Mailvorlage

Bestätigung zur Newsletter Anmeldung


folgendes ausgeben

E-Books | WhitePaper | Gutscheine
  1. Hinterlege das gewünschte Dokument unter Standort oder in einer Kurskategorie
  2. Kopiere nach dem Speichern den Link zum Dokument
  3. Bearbeite die Mailvorlage und lege den Link unter einen Text
Einen Link zu einem Video
  1. Erstelle ein Vorschaubild des Videos
  2. Verlinke den Text zum Bild mit dem Video

Mit HTML und CSS Kenntnissen kannst du auch Buttons in den Text einfügen.

Für Unterstützung oder weitere individuelle Ideen buche bitte einen Termin bei Miriam (Fachberatung).

Magst du mal Testen


Richtige Vorschau eines Videos von YT auf Deiner Webseite

Sieht Dein Vorschaubild für ein Video auf der Webseite so aus?


Bist Du Eigentümer des Videos und liegt dieses in Deinem eigenen YouTube-Kanal,
kannst Du in das YouTube Studio in der Bearbeitung zum Video die

Thumbnail Einstellungen überprüfen und ein gutes Vorschaubild einstellen.

Nach der Einstellung wird das Vorschaubild des Videos dann so angezeigt


Kundenlogin (wie eine APP) auf dem HomeScreen legen

Um einen

Schnellzugriff vom Handy aus

(oder auch Tablett)
zum Kundenlogin zu haben, kann die Verknüpfung zum Öffnen des Browsers,
so ähnlich wie eine APP als Button auf den Homescreen gelegt werden.

(Anleitung für iPhone)

Öffne den Browser auf dem Handy und rufe den Link zum Kundenlogin auf


Ist der Link geöffnet, wähle Teilen


Im nächsten Schritt hinzufügen zum Home-Bildschirm


Vergib einen Namen und bestätige hinzufügen


Der Button erscheint auf dem Home-Bildschirm


Vermeidung von Spam

Für einen reibungslosen E-Mailversand, empfehlen wir die E-Mails den gültigen

SMTP-Server
deiner Absender E-Mail-Adresse zu versenden.
Manchmal landen die E-Mails aber trotzdem im Spam

Gründe für Spam

  • Manche Provider ordnen nicht bekannte E-Mails nach einiger Zeit als Spam ein
  • oder Kunden verschieben sie in den Spam-Ordner
  • oder blockieren sie völlig. 

Daran können wir leider nichts ändern.

Ums sicherzugehen bitte deine Kunden, deine Absender E-Mail-Adresse zu ihren Kontakten hinzufügen.

AGB als PDF

Mindestinhalte von Allgmeinen GeschäftsBedingungen
  • Pflichten des Auftragnehmers – Angebote - Leistungserbringung
  • Pflichten des Auftraggebers – Zahlung der Leistung - Mitwirkung
  • Preisgestaltung und Zahlungskonditionen
  • Sonderleistungen und Nebenkosten
  • Datenschutz und Geheimhaltung
  • Gewährleistung und Haftung
  • Kündigung
  • Aufrechnung und Zurückbehaltungsrecht
  • Schlussbestimmung
  • Checklisten-Eintrag hinzufügen
AGB als PDF mit jeder Bestellbestätigung versenden

Um mit jeder Bestellbestätigung dem Kunden auch
die AGB als PDF mitzusenden kannst, Du diese wie folgt hinterlegen:

Unternehmen -> Standort -> Dokumente -> Häkchen bei E-Mail Versand setzen.

Nicht nur die AGB, sondern alle Dokumente, die mit einer Bestellbestätigung versendet, werden sollen, können hinterlegt werden.


Link zur Standortanfahrt

Der folgende Text kann in den Zusätzlicher Info Text
unter Optionen Kursen hinterlegt werden

Den Link zur Routenberechnung kannst du aus dem Standortmodul holen


Hier zur Anfahrt zu ...

Strasse Hr.
xxxx Ort

Hier kann noch ein kleiner Text zu
Anfahrts- und Parkhinweisen rein.

Der Code für den Button ist
<a href="<b>HIER KOMMT DER GOOGLE Link rein</b>" target="_blank" class="btn"><b>HIER DEIN TEXT</b></a>

Link für eine Kampagne erstellen

Was ist eine Kampagne?
Eine Kampagne kann eingesetzt werden
um zu überprüfen, wie viele Leute auf einen Link geklickt haben,
den du z.B. in sozialen Netzwerken teilst.

Schritt 1
Stelle vorab sicher, dass die Open Graph Tags (OGT:Tag) richtig gesetzt sind, damit die Vorschauanzeige deines Links auch das richtige Bild und den richtigen Text hat.

in der Bearbeitungsansicht zu Unterseiten hast du den Reiter Soziale Netzwerke


Hier legst du die Folgenden Inhalte fest:

  • Überschrift = og:title
  • Das Vorschaubild = og:image
  • Beschreibung = og:description


Prüfe diese Einstellungen hier


Schritt 2

Um einen Kampagnenlink
zu erstellen, nutze bitte den

Link Generator

Teile den so erstellten Link dann auf der jeweils gewünschten Plattform.
Erstelle für jede Plattform einen eigenen Link, so kannst du
ermitteln, auf welcher Plattform die meisten Klicks generiert werden.

Schritt 3

Nach einigen Tagen kannst du hier die Statistik einsehen.

Statistik Kampagnen